Capacitación inicial
Crear y Configurar una Pasarela de Facturación
Objetivo: Este procedimiento guía los pasos necesarios para instalar las aplicaciones requeridas y crear una nueva pasarela de facturación en su cuenta.
Procedimiento:
1. Instalación de las Aplicaciones
Para crear una pasarela, primero es necesario instalar dos aplicaciones esenciales:
- Una aplicación de origen de datos (por ejemplo, su plataforma de e-commerce).
- Una aplicación de facturación (su software o servicio de facturación electrónica).
a. Diríjase al módulo de Facturación en su cuenta de BillMySales.
b. Ingrese a la opción Aplicaciones.
c. En la página de aplicaciones, puede buscar las que necesita utilizando los filtros disponibles:
- Por país.
- Por tipo: Orígenes de datos, Facturadores.
- Por estado: Instaladas o No instaladas.
d. Proceda a instalar las aplicaciones. Por ejemplo:
- Para el origen de datos, instale la aplicación de Shopify (haga clic en Instalar).
- Para el facturador, instale la aplicación de LibreDTE (haga clic en Instalar).
2. Creación de la Pasarela de Facturación
- Una vez instaladas las aplicaciones necesarias, puede crear la pasarela que las conectará.
- Diríjase a la opción Pasarelas de facturación.
- Haga clic en el botón Crear pasarela.
En el formulario de creación, seleccione:
- La aplicación de origen de datos que instaló (ej: Shopify).
- La aplicación de facturador que instaló (ej: LibreDTE).
- Confirme la acción haciendo clic en Crear pasarela.
3. Configuración de la Pasarela
Al crear la pasarela, el sistema lo llevará automáticamente a su página de configuración.
Esta se organiza en cuatro pestañas principales:
-
General: Contiene la información básica e identificadora de la pasarela.
-
Origen de Datos: En esta sección debe configurar todos los parámetros y opciones relacionados con su e-commerce o fuente de datos (ej: Shopify).
-
Facturador: En esta sección debe configurar todos los parámetros relacionados con su software de facturación (ej: LibreDTE).
-
Webhook: Aquí encontrará la información crítica para la comunicación entre sistemas:
- La URL del webhook.
- El código de la pasarela.
- El hash (clave) de la pasarela.
Esta información se utiliza para que su e-commerce notifique los eventos directamente a la pasarela.